Co si připravit před tvorbou webu

Většina zpoždění nevzniká u kódu, ale u podkladů. Web bývá hotový a čeká se na dva odstavce textu, na logo v pořádném formátu nebo na přístup k doméně, který nikdo nemá. Proto tenhle seznam. Není to byrokracie — je to všechno, co od vás během výroby stejně budeme potřebovat, jen sepsané dopředu.

Nemusíte mít odškrtnuté všechno, než se ozvete. Ale čím víc toho máte, tím dřív web vyjde a tím méně se budeme ptát.

01 Zadání — než se začne kreslit

• Jednou větou: čím se firma živí a pro koho.
• Co má web dělat. Přivést poptávky? Rezervace? Prodat? Nebo být vizitkou, aby vás lidé našli?
• Podle čeho poznáte za půl roku, že se vyplatil. Ideálně číslo — třeba pět poptávek měsíčně.
• Tři weby konkurence, které se vám líbí, a jednou větou proč.
• Kdo návrh schvaluje. Jedno jméno. Schvalování ve třech lidech je nejčastější důvod zdržení.
• Do kdy má být web venku a proč zrovna tehdy — veletrh, sezóna, otevření provozovny.

02 Texty — co bude na stránkách

• Seznam stránek, které chcete mít.
• Ke každé službě nebo produktu tři až pět vět. Nemusí to být hezké, doladíme to.
• Ceny nebo rozpětí — a rozhodnutí, jestli je chcete zveřejnit.
• Odstavec o firmě: kdy vznikla, kolik vás je, čím se lišíte.
• Pět až deset otázek, které vám zákazníci pořád dokola kladou. Tohle je zlato pro lidi i pro Google.
• Kontaktní údaje: adresa, telefon, e-mail, IČO a DIČ, otevírací doba.

03 Obrázky — čím to bude vypadat

• Logo v originále — .ai, .eps, .svg nebo aspoň .pdf. Ne stažené z Facebooku.
• Fotky provozovny, lidí nebo produktů. Z mobilu stačí, ať jsou ostré a na světle.
• Barvy značky, pokud nějaké máte. Stačí kódy nebo vizuální manuál.
• Jistota, že fotky smíte použít. Stažené z Googlu použít nejde.

04 Přístupy — co bude potřeba odemknout

• Kdo doménu vlastní a u koho je registrovaná. Včetně přihlašovacích údajů.
• Kde běží současný web a kde běží firemní e-maily. Jsou to dvě různé věci a e-maily se při stěhování rozbíjejí nejčastěji.
• Systémy k napojení: rezervace, newsletter, CRM, sklad, účetnictví, platební brána.
• Existující účty Google Analytics, Search Console a Google Business Profile.
• Přístup na Facebook a Instagram, pokud je chcete propojit.

05 Papíry — co musí být na webu

• IČO, sídlo a údaj o zápisu v rejstříku.
• Obchodní podmínky, pokud přes web prodáváte.
• Zásady zpracování osobních údajů. Jakmile máte na webu formulář, potřebujete je.
• Kdo je ve firmě za osobní údaje odpovědný.

06 Tři brzdy — co výrobu zdrží nejvíc

• „Texty dodáme později.“ Nejčastější důvod, proč hotový web měsíce nevyjde. Chybí dva odstavce a stojí to celé.
• Schvalování ve výboru. Každé další kolo připomínek přidá dny. Určete jednoho člověka, který rozhodne.
• Změna zadání v půlce. Není problém ji udělat. Jen se to pak nedá stihnout ve stejném termínu — a je fér to vědět dopředu.

Časté otázky

Kam dál